SoftwareOne setzt EQO Distribute, Attract, Screen, Interview und Score entlang des Recruiting-Prozesses ein, um Talente weltweit zu erreichen, Einstellungen zu beschleunigen, Kandidaten konsistenter zu bewerten und Recruitern mehr Zeit für wertvolle persönliche Gespräche zu geben.
Mit rund 13.000 Mitarbeitenden und Recruiting-Aktivitäten über verschiedene Märkte, Sprachen und Rollen hinweg musste SoftwareOne Geschwindigkeit und Qualität miteinander verbinden und gleichzeitig die Effizienz seiner globalen Talent-Acquisition-Organisation sicherstellen.
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Da Hiring Manager international rekrutieren und dabei mit unterschiedlichen Recruitern in verschiedenen Regionen zusammenarbeiten, konnten sich Candidate Experience und Bewertung von Markt zu Markt unterscheiden.
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SoftwareOne brauchte daher einen flexibleren Ansatz, um das globale Recruiting zu skalieren und gleichzeitig einen konsistenten Prozess für Kandidaten und Hiring Manager weltweit zu schaffen.
SoftwareOne integrierte die KI-Funktionen von VONQ in den Recruiting-Prozess, um Einstellungen skalierbarer und konsistenter zu gestalten.
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Kandidaten können am Prozess teilnehmen, wenn es für sie am besten passt. Gleichzeitig können Recruiter bei der ersten Bewertung einheitlicher vorgehen. Hiring Manager erhalten strukturierte und konsistente Einblicke in die Kandidaten und können Talente dadurch besser vergleichen, unabhängig davon, in welchem Markt sie einstellen.
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Dabei ersetzt KI nicht das Urteilsvermögen der Recruiter, sondern unterstützt sie dabei, repetitive Aufgaben zu reduzieren. So bleibt mehr Zeit für qualifizierte Kandidaten, die Zusammenarbeit mit Hiring Managern und persönliche Gespräche, bei denen menschliche Expertise den größten Unterschied macht.
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Da die Lösung international und in mehreren Sprachen eingesetzt werden kann, kann SoftwareOne zudem flexibler auf Veränderungen im Recruiting-Bedarf reagieren, ohne dafür ausschließlich zusätzliche Recruiting-Kapazitäten aufbauen zu müssen.
Kandidaten können anhand einheitlicher und für die jeweilige Rolle relevanter Kriterien bewertet werden. Dadurch erhalten Hiring Manager unabhängig von Standort oder zuständigem Recruiter eine besser vergleichbare Sicht auf Talente.
Kandidaten können am Recruiting-Prozess teilnehmen, wenn es für sie zeitlich passt, anstatt vollständig von der Verfügbarkeit eines Recruiters abhängig zu sein.
Indem repetitive Aufgaben in frühen Phasen des Prozesses reduziert werden, können Recruiter mehr Zeit mit qualifizierten Kandidaten verbringen, Hiring Manager beraten und sich auf Gespräche konzentrieren, bei denen menschliche Expertise besonders wichtig ist.
Ãœber sechs Rollen hinweg erzielte SoftwareOne im Vergleich zum bisherigen Recruiting-Prozess eine 43 % schnellere Time-to-Offer.
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Darüber hinaus konnten im Pilotprojekt rund 200 Stunden Sourcing-Zeit eingespart werden. Das zeigt, welches Effizienzpotenzial entstehen kann, wenn dieser Ansatz auf Tausende Einstellungen weltweit skaliert wird.
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Auch die Candidate Experience blieb stark. Das Feedback war überwiegend positiv, und im Vergleich zum bisherigen Recruiting-Funnel verzeichnete SoftwareOne keinen negativen Einfluss auf die Abbruchquote von Kandidaten. Im Gegenteil: Sie verbesserte sich sogar.
EQO’s KI Agenten screenen, interviewen und bewerten Kandidaten automatisch. So entstehen effiziente, personalisierte und verlässliche Interaktionen über alle relevanten Kanäle hinweg.
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Absprünge und administrativer Aufwand werden reduziert.
Bewertungen werden strukturiert und objektiv aufbereitet, sodass Recruiter fundierte Entscheidungen treffen können.
Nahtlos in bestehende Systeme integrierbar.
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