In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt wird die Fähigkeit, zügig und präzise Entscheidungen zu treffen, immer entscheidender, um wettbewerbsfähig zu bleiben. HR- und People-Analytics revolutionieren die Personalgewinnung, indem sie Daten in den Mittelpunkt strategischer Entscheidungen stellen und Unternehmen ermöglichen, ihre Recruiting-Strategien mit beispielloser Präzision zu schärfen. Die Vorteile sind vielfältig: Von gesteigerter Effizienz über eine stärkere Ausrichtung an den Unternehmenszielen bis hin zur Förderung einer Kultur der Transparenz und strategischer Weitsicht.
Die Notwendigkeit von HR-Analytics im modernen Recruiting
HR-Verantwortliche stehen vor der Aufgabe, nicht nur die besten Kandidaten zu identifizieren und zu gewinnen, sondern diese auch langfristig an das Unternehmen zu binden. Die Landschaft des Recruitings hat sich mit der Digitalisierung und dem Wandel der Arbeitswelt in den letzten Jahren immens verändert. Bereits 2022 hat der Linkedin Global Recruiting Trends Report herausgearbeitet, dass die Fähigkeit, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, einen der Schlüsselfaktoren für den Erfolg im Talentwettbewerb darstellt. HR-Analytics bietet hierbei die Möglichkeit, aus einer Flut von Daten wertvolle Einblicke zu gewinnen und somit Recruiting-Strategien gezielt zu schärfen und zu optimieren.
Vorteile und Funktionen von HR-Analytics-Tools für Personaler - und Mitarbeitenden
Der Einsatz von HR-Analytics-Tools transformiert den HR-Bereich von intuitiven zu datengestützten Entscheidungsprozessen. Eine Studie von Deloitte „2023 Global Human Capital Trends” hebt hervor, dass Unternehmen, die fortschrittliche Analytik nutzen, eine um bis zu 8% höhere Mitarbeiterzufriedenheit und bis zu 21% höhere Produktivität verzeichnen können. Diese Tools bieten tiefgreifende Analysen zu verschiedenen Aspekten des Personalmanagements:
- Die Leistungsanalyse geht über die einfache Identifizierung von Leistungsträgern im Unternehmen hinaus. Sie ermöglicht es, durch detaillierte Datenanalysen Stärken, Schwächen und Potenziale ihrer Mitarbeiter zu erkennen. Durch den Einsatz fortschrittlicher Analysetools können Muster in der Leistung von Mitarbeitenden erkannt werden, die zur Entwicklung individueller Förderpläne genutzt werden können. Diese Pläne können auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Mitarbeiters zugeschnitten sein, um deren Entwicklung und Produktivität zu maximieren. Ein solcher Ansatz fördert nicht nur die Mitarbeiterentwicklung, sondern trägt auch zur Steigerung der Gesamtleistung des Unternehmens bei.
- Die Fluktuationsanalyse dient der Untersuchung von Mustern und Gründen für Mitarbeiterabgänge. Durch die Identifizierung von Trends und gemeinsamen Faktoren, die zu Kündigungen führen, können Unternehmen proaktive Maßnahmen ergreifen, um ihre Bindungsstrategien zu verbessern. Dies kann die Analyse von Arbeitsbedingungen, Vergütung, Anerkennung und Karrieremöglichkeiten umfassen. Durch gezielte Strategien, die auf den Erkenntnissen der Fluktuationsanalyse basieren, können Unternehmen die Mitarbeiterbindung erhöhen und die Kosten, die mit einer hohen Fluktuation verbunden sind, reduzieren.
- Im Bereich der Talentakquise spielt die Recruiting-Analyse eine entscheidende Rolle. Sie ermöglicht es Unternehmen, den Bewerberauswahlprozess kontinuierlich zu optimieren und die Qualität der Neueinstellungen zu verbessern. Durch die Analyse von Daten zu ausgewählten Medienkanälen für die Stellenausschreibung, Effektivität von Stellenausschreibungen und der Leistung von Neueinstellungen können Unternehmen die Medienauswahl zur Ansprache von Kandidaten für zukünftige Ausschreibungen verfeinern. Die Erkenntnisse aus der Recruiting-Analyse helfen also dabei, effektive Kanäle und Ansprachestrategien zu identifizieren, mit denen die besten Kandidaten erreicht werden und gleichzeitig den Recruiting-Prozess effizienter und kosteneffektiver gestalten.
- Der Einsatz von Umfragen und Feedback-Tools kann dazu beitragen, ein positives Arbeitsklima zu schaffen und dieses zu erhalten. Durch regelmäßige Erhebungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Engagement können Unternehmen ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse, Wünsche und mögliche Störfaktoren ihrer Mitarbeiter, die zu Unzufriedenheiten werden können, gewinnen. Die gewonnenen Einsichten ermöglichen es, gezielte Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsumfeldes und der Unternehmenskultur zu ergreifen. Ein erhöhtes Mitarbeiterengagement führt nicht nur zu einer gesteigerten Produktivität, sondern auch zu einer stärkeren Bindung an das Unternehmen, was wiederum die Fluktuation reduziert und die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber steigert.
Predictive Analytics: Die Zukunft voraussehen und strategisch beeinflussen
Predictive Analytics bezeichnet die Nutzung von Daten, statistischen Algorithmen und maschinellem Lernen, um die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Ereignisse auf Grundlage historischer Daten vorherzusagen. Im HR-Bereich bedeutet dies eine datengestützte Methode, um zukünftige Trends in Bezug auf Personalfluktuation, Talentakquise oder Mitarbeiterengagement zu identifizieren und ermöglicht eine präzisere Planung. Organisationen, die Predictive Analytics im HR-Bereich einsetzen, sollen eine deutlich höhere Treffsicherheit bei der Vorhersage von Personalbedarf aufweisen. Darüber hinaus haben Unternehmen mit fortgeschrittenen analytischen Fähigkeiten eine um 56% höhere Profitabilität gegenüber ihren Wettbewerbern erzielt.
Predictive Analytics hilft HR-Professionals dabei, Herausforderungen in der Talentakquise zu bewältigen, indem es Einblicke in das zukünftige Verhalten von Bewerbern bietet. Dadurch kann beispielsweise vorhergesagt werden, wie viele Bewerbungen mit einer bestimmten Medienauswahl generiert werden können.
Zusätzlich ermöglicht Predictive Analytics eine gezielte Weiterentwicklung der Belegschaft, indem zukünftiger Schulungs- und Entwicklungsbedarf auf Grundlage von Leistungsdaten vorhergesagt werden kann. Dies führt zu einer effizienteren Zuweisung von Ressourcen für Fortbildungsprogramme und zur Förderung einer lernenden Organisation, die sich kontinuierlich an die sich wandelnden Anforderungen des Marktes anpasst.
Fazit
Die Notwendigkeit, HR-Analytics in die HR-Strategie zu integrieren, ist unumstritten. Es ermöglicht nicht nur eine datenbasierte Entscheidungsfindung, sondern auch eine präzisere Vorhersage und Anpassung an zukünftige Marktentwicklungen und Herausforderungen im Talentmanagement. Unternehmen, die in diese Technologie und das erforderliche Know-how investieren, werden nicht nur ihre Recruiting-Effizienz steigern, sondern auch eine stärkere Position im Wettbewerb um die besten Talente einnehmen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung von HR-Analytics-Strategien an die neuesten Trends und Erkenntnisse ist daher für jedes zukunftsorientierte Unternehmen von essenzieller Bedeutung.
Nicht nur HR-Analytics bereichert die Recruiting-Landschaft in 2024 – auch das Wohlbefinden von Mitarbeitenden sowie Künstliche Intelligenz rücken weiter in den Fokus vieler Unternehmen und beeinflussen die Art und Weise, wie Kandidaten angesprochen, eingestellt und gefördert werden. In unserem neuesten Webinar “Neues Jahr, neue Recruiting-Strategie” haben wir die Top HR- und Talent-Trends für dieses Jahr analysiert und hilfreiche Tipps und Einstiegsmöglichkeiten geteilt.
